Branschstandarden SFTI (Single Face To Industry) tas fram på följande sätt. En styrgrupp bestående av företrädare för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Ekonomistyrningsverket (ESV) är ägare till SFTI. Styrgruppen har till uppgift att fastställa vilka standarder som skall gälla för gränssnitten vid elektronisk handel i offentlig verksamhet. Vidare skall styrgruppen definiera inom vilka områden SFTI behöver utvecklas (affärsmeddelanden, säkerhet m.m.) samt fastställa en övergripande plan för utvecklingen av den del av elektronisk handel som berör offentlig sektor. Detta sker efter rekommendation av SFTI beredningsgrupp.

Styrgruppen är även uppdragsgivare för SFTI Beredningsgrupp och beställare av övriga insatser, exempelvis från externa konsulter, för vidareutveckling av SFTI.

Arbetet kring in förande av elektronisk handel bedrivs även av handläggare på Sveriges Kommuner och Landsting respektive Ekonomistyrningsverket. För mer information kontakta Kerstin Wiss Holmdahl på SKL, kerstin.wiss.holmdahl@skl.se och Peter Norén på ESV, peter.noren@esv.se.

Till stöd för SFTI-arbetet finns ett tekniskt kansli. För frågor om SFTI ur teknisk synvinkel, kontakta tekniskt.kansli@skl.se. Tekniska kansliet svarar för utvecking och förvaltning av SFTI utifrån SFTI Beredningsgrupp och styrgrupps riktlinjer samt deltar i utvecklingsarbetet i de internationella fora, vilka SFTI baserar standarden på, huvudsakligen VN/Cefact och CEN/BII.

 

Arbetet i SFTI Beredningsgrupp

I praktiken går det till så att SFTI beredningsgrupp förbereder rekommendationer avseende SFTI-arbetets prioriteringar och specifikationernas innehåll till styrgruppen. Beredningsgruppen svarar för användarförankringen, bland annat genom att dess deltagare företräder såväl offentlig sektor som näringslivet. Till stöd för arbetet finns SFTI tekniska kansli.

Vem deltar?

Principerna för deltagande baseras på att gruppen skall vara användarförankrad och neutral. En balans skall finnas mellan köpare och leverantör, mellan olika branscher, mellan teknik och verksamhetsexperter etc. Krav för deltagande i beredningsgruppen är verksamhetskunnande om en eller flera delprocesser för planering och upphandling, beställning, fakturering m.fl. processer och då i synnerhet vad gäller informationsbehovet. Dessutom behövs viss formell kunskap och att förstå beskrivningar, scenarier och affärstransaktioner i förhållande till den egna verksamheten.

SFTI beredningsgrupp samlas för bredare avstämningar, c:a 4 ggr per år. Inom ramen för beredningsgruppen finns olika arbetsgrupper vilka bereder offentlig sektors specifikationer avseende scenarier och affärsmeddelanden för elektronisk handel. Då samverkan sker tillsammans med bl.a. GS1 Sweden används i första hand de grupper som finns under GS1 Sweden. Om närliggande och användbara scenarier och affärsmeddelanden inte tidigare finns utvecklade bildas nya arbetsgrupper under beredningsgruppen. Dessa arbetsgrupper kännetecknas av ett specifikt mandat med kort tid för arbetet och friare sammansättning. Detsamma gäller arbetsgrupper där arbetet utgår från andra format än Edifact, exempelvis arbetsgrupper med meddelanden i XML-format (Svefaktura, Sveorder) eller arbetsgrupper med specifika frågeställningar av juridisk art, exempelvis sekretess vid e-handel.

För närmare information om Beredningsgruppens interna arbetsformer se här

Procedurer för hur specifikationerna ska fastställas och förvaltas finns. Se Reglerna för SFTI förvaltning, 2001-02-09 och Beredningsgruppens interna arbetsprocedurer, inkl
Procedurbeskrivning, Förslag Direktiv, Förslag Arbetsplan. SFTI:s beredningsgrupp tar beslut om vad som skall rekommenderas till styrgruppen för godkännande som SFTI. Det gäller både material som utvecklats av egna arbetsgrupper och dokument som tagits fram i samarbete med externa organisationer, t.ex. GS1 Sweden. Styrgruppen beslutar sedan om fastställande som SFTI. Fastställda SFTI publiceras under avsnittet SFTI specifikationer.

För aktuella arbeten och grupper hänvisas till informationen under "Pågående arbeten".

Koppling till GS1, NEA m.fl organisationer

Samarbetet med GS1 Sweden bygger på gemensamma specifikationer, se www.gs1.se- klicka först på "E-handel" sedan på "Användarprofil ESAP". På www. gs1.se finns även information om produktklassificering genom UNSPSC.

Här kan även nämnas att frågor som i viss mån berör SFTI även inryms i de arbetsgrupper och projekt som finns inom NEA (Nätverket för Elektroniska Affärer) utan att någon formell kpopling finns. Här drivs bland annat frågor inom juridik och säkerhet, affärsprocesser och logistik m.m. Se mera på www.nea.nu.

Samarbete kring informationsspridning om EDI och harmonisering av regeltillämpning inbegriper flera andra branschorganisationer, bland annat BEAst (byggsektorn) eCom Logistics (transport) och Odette Sweden (bildindustrin).

Närmare information om möjligheten att delta i arbetet inom Beredningsgruppen och dess arbetsgrupper lämnas av Kerstin Wiss Holmdahl, e-post: kerstin.wiss.holmdahl@skl.se , tfn: 08-452 79 87.

Sekreterare är Sören Lennartsson, OOI-data, som ingår i SFTI Tekniska kansli, e-post: soren@ooidata.se, tfn 031-23 22 39.